Rédiger une attestation de déplacement professionnel est une nécessité fréquente pour les employeurs comme pour les salariés. Que ce soit pour répondre à des obligations réglementaires, justifier un déplacement en période de restrictions, ou formaliser un ordre de mission, ce document revêt un caractère officiel et doit répondre à des critères précis.
Dans cet article, je partage mon expérience de rédaction d’attestations conformes, en vous guidant pas à pas.
À retenir :
- L’attestation doit inclure les informations de l’employeur, du salarié et le motif du déplacement.
- Un modèle prêt à l’emploi facilite la rédaction conforme et rapide du document.
- Le document doit être signé par un responsable habilité pour être valable.
Les mentions obligatoires à intégrer dans une attestation de déplacement professionnel
« Une bonne attestation, c’est une information complète, claire et sans ambiguïté. »
Sophie Martel, consultante RH
Chaque attestation de déplacement professionnel doit comporter une série de mentions indispensables. Leur absence peut rendre le document invalide lors d’un contrôle.
Coordonnées de l’employeur et du salarié
La première étape consiste à identifier précisément les deux parties. Les informations de l’employeur (nom, adresse, téléphone, e-mail) doivent figurer en haut du document. Juste après, on mentionne les données personnelles du salarié (nom, prénom, date de naissance, fonction, adresse de domicile).
Objet et justification du déplacement
Le cœur du document repose sur le motif du déplacement. Il est impératif d’expliquer pourquoi ce déplacement est nécessaire, urgent, et incompatible avec le télétravail.
- Exemple de formulation : « Intervention sur site pour maintenance technique indispensable »
- Ajoutez le lieu d’intervention exact (ville ou adresse)
Durée de validité et signature
L’attestation doit mentionner la période couverte, qu’il s’agisse d’une journée précise ou d’une mission de plusieurs jours. Elle doit être signée par un supérieur hiérarchique ou un responsable RH.
« Toute attestation sans signature peut être considérée comme nulle. »
Claire Reynaud, avocate en droit social
Exemple de modèle d’attestation professionnelle conforme
« Les modèles standards sont un gain de temps considérable pour les services RH. »
Lionel Germain, responsable administratif
Voici un exemple de modèle d’attestation de déplacement professionnel conforme et personnalisable.
ATTESTATION DE DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL
Je soussigné(e), [Nom et prénom de l’employeur]
Fonction : [Fonction de l’employeur]
Représentant(e) de l’entreprise : [Nom de l’entreprise]
Adresse : [Adresse de l’entreprise]
Téléphone : [Numéro de téléphone]
E-mail : [Adresse e-mail]
Certifie que :
- Nom : [Nom du salarié]
- Prénom : [Prénom du salarié]
- Date de naissance : [Date de naissance]
- Adresse : [Adresse du salarié]
- Fonction : [Fonction du salarié]
Est autorisé(e) à se déplacer dans le cadre de ses fonctions :
- Objet du déplacement : [Raison professionnelle précise]
- Lieu(x) : [Ville ou adresse]
- Période : du [date] au [date]
Fait à [Ville], le [Date]
[Nom, fonction et signature du signataire + cachet de l’entreprise]
Les erreurs à éviter lors de la rédaction du justificatif professionnel
« Une attestation mal rédigée peut faire perdre un temps précieux à tout le monde. »
Damien Lopez, chef d’équipe
Ne pas oublier les informations de contact
Un oubli courant est l’absence de numéro de téléphone ou de mail de l’employeur, qui peuvent être demandés pour vérification.
Omettre la date ou la période
Il est crucial de mentionner une date de début et de fin. Les attestations sans période ne sont pas valides.
Ne pas personnaliser le motif du déplacement
Chaque déplacement doit être justifié précisément : « client à rencontrer », « intervention urgente », « audit réglementaire »… Une formulation vague (« travail ») ne suffit pas.
Conseils pour rendre l’attestation plus robuste juridiquement
« Ajouter des pièces jointes et utiliser un papier en-tête renforcent la crédibilité du document. »
Émilie Dumas, responsable juridique
Pour que votre attestation de déplacement professionnel soit irréprochable, vous pouvez appliquer ces recommandations :
- Utiliser le papier à en-tête de l’entreprise
- Joindre un ordre de mission ou une convocation
- Préciser le moyen de transport (si pertinent)
- Mentionner les contacts du client ou de l’interlocuteur à destination
Tableau des informations essentielles à inclure dans une attestation de déplacement professionnel
| Élément | Obligatoire | Commentaire |
|---|---|---|
| Nom, prénom, adresse du salarié | Oui | À indiquer précisément |
| Fonction du salarié | Oui | Permet de justifier la nature de la mission |
| Objet du déplacement | Oui | Doit être clair, précis et non générique |
| Coordonnées de l’employeur | Oui | Téléphone et mail compris |
| Dates de début et de fin | Oui | À respecter scrupuleusement |
| Moyen de transport | Facultatif | Peut rassurer en cas de trajet inter-régional |
| Cachet de l’entreprise | Recommandé | Non obligatoire mais utile |
| Signature du responsable | Oui | Valide l’attestation juridiquement |
Et vous, comment rédigez-vous votre attestation de déplacement professionnel ? Avez-vous rencontré des difficultés ou des refus lors de vos déplacements ? Partagez votre retour d’expérience en commentaire !
Modifié le 14/07/2025
