La gestion de la paie exige des choix techniques et humains précis pour assurer conformité. Les logiciels modernes doivent combiner automatisation, sécurité des données et intégration avec l’écosystème RH.
Pour une PME comme Atelier M, la sélection du logiciel a transformé la production des bulletins. Cette expérience souligne l’importance d’évaluer ergonomie, intégrations et support avant tout engagement.
A retenir :
- Mises à jour légales automatiques et gestion des conventions collectives
- Intégration fluide avec comptabilité, SIRH et outils temps
- Ergonomie simple pour gestionnaires, managers et collaborateurs en mobilité
- Accompagnement réactif par l’éditeur, formation et support dédiés
Pour clarifier le choix, cartographier les besoins métiers avant de comparer éditeurs de paie.
Cartographier les besoins métiers pour choisir une SolutionRH2026 adaptée.
La cartographie précise des processus paie évite de retenir une solution inadaptée aux pratiques. Selon Silae, la prise en compte des conventions collectives reste déterminante pour garantir conformité.
Atelier M a comparé trois options et retenu une solution SaaS pour sa rapidité. Ce choix a facilité le déploiement et préparé l’analyse des intégrations techniques nécessaires.
Critères prioritaires : Prioriser mises à jour légales, intégration et ergonomie pour un déploiement sécurisé. Ce rappel aide à filtrer rapidement les offres qui n’assurent pas conformité durable.
- Respect des conventions collectives et mises à jour automatiques
- Interopérabilité avec comptabilité et SIRH existants
- Traçabilité des calculs et historique des actions
- Accompagnement éditeur et formation initiale dédiée
Éditeur
Mode
Taille cible
Points forts
Silae
SaaS
Cabinets, PME
Conventions nombreuses, conformité
PayFit
SaaS
Startups, PME
Ergonomie, automatisation
Sage Paie
SaaS / On‑premise
PME à grandes entreprises
Robustesse, modules étendus
Lucca
SaaS
PME
Expérience salarié, intégrations
« J’ai gagné deux jours par mois grâce à l’automatisation des bulletins de salaire. »
Alice D.
PaieFacile et PayrollExpert restent des exemples de positionnement qui visent l’efficacité opérationnelle. La sélection doit aussi intégrer critères évolutifs pour éviter migrations coûteuses.
Suite à la cartographie, analyser fonctions essentielles et conformité de paie pour 2026.
Modules indispensables pour conformité DSN, prélèvement à la source et traçabilité.
Les modules doivent couvrir DSN, prélèvement à la source et mises à jour des taux de cotisation. Selon ADP, la robustesse des calculs et la traçabilité sont des critères prioritaires pour les services paie externes.
Privilégier une solution qui publie des notes légales et conserve un historique fiable des actions. Cette approche réduit le risque de contrôle et facilite les audits internes.
Fonctions essentielles : Vérifier DSN automatique, paramétrage conventions, et suivi des taux en temps réel. Cette vérification éclairera le choix entre GestionPaiePro et solutions plus généralistes.
- DSN automatique et conformité des déclarations sociales
- Prélèvement à la source et paramétrage multi‑convention
- Historique des calculs et traçabilité des modifications
- Gestion des absences et portail salarié sécurisé
« L’interface intuitive a permis à nos managers de valider les heures rapidement. »
Marc L.
Un portail salarié clair réduit les sollicitations RH et améliore l’expérience collaborateur. Selon PayFit, l’ergonomie et la simplicité d’usage accélèrent l’adoption par les équipes et limitent les erreurs humaines.
En conséquence des choix précédents, comparer éditeurs, intégrations et coûts pour déployer la SolutionRH2026.
Évaluer intégrations API, compatibilités SIRH et évolutivité des éditeurs.
Les grandes plateformes offrent souvent des connecteurs vers comptabilité et outils RH complémentaires. Selon Silae et Cegid, la présence d’API et la compatibilité avec SAP facilitent l’échange sécurisé des données.
Comparer les modèles tarifaires en priorisant transparence des coûts et frais annexes. Selon Lucca, l’expérience salarié et la qualité d’intégration sont différenciantes pour la rétention et le quotidien RH.
Intégrations requises : Connexion API et synchronisation, formats standards, sécurité et chiffrement des échanges. Ce périmètre guidera le choix entre SaaS léger et solution plus robuste pour ETI.
- Connexion API et synchronisation en temps réel
- Import/export CSV et formats standards prises en charge
- Compatibilité avec paie et comptabilité existantes
- Chiffrement et sécurité des échanges certifiés
Éditeur
Comptabilité
SIRH
Gestion temps
Sage Paie
Compatible majoritairement
Connecteurs disponibles
Modules internes ou tiers
ADP
Intégration standard
HCM compatibles
Kronos compatible
Cegid
Interfaces ERP
SAP interopérable
Solutions partenaires
Talentia Software
Échanges via API
Connecteurs SIRH
Outils temps intégrés
« Le connecteur entre notre SIRH et la paie a réduit les doubles saisies. »
Sophie R.
« L’équipe d’intégration nous a permis d’être opérationnels en trois semaines. »
Thomas B.
Les coûts varient selon nombre de salariés, modules choisis et frais d’intégration. Pour une TPE, le SaaS reste souvent plus économique et facilite la prévision budgétaire.
PaieSimplifiée, MonPaie et PaieInnov illustrent différentes approches du marché, du très centralisé à l’éditeur spécialisé. Le bon choix équilibre prix, intégration et support pour concrétiser gains de productivité.
Source : Silae ; PayFit ; ADP.
