Les associations d’aujourd’hui cherchent à optimiser leur gestion en ligne en s’appuyant sur des plateformes adaptées aux diverses missions : collecte de fonds, adhésions, comptabilité et communication. L’évolution numérique permet désormais d’accéder à des outils intuitifs et modulables, répondant à des besoins variés.
Découvrez ci-après un panorama des solutions phares pour bien choisir sa plateforme selon ses objectifs et moyens.
Choisir une solution gratuite pour la collecte de fonds : HelloAsso
Face aux contraintes budgétaires, de nombreuses associations optent pour une solution sans frais comme HelloAsso. Cette plateforme, appréciée pour son modèle économique reposant sur les pourboires, permet une gestion simple de campagnes de financement. Son interface conviviale facilite l’utilisation même par des bénévoles non spécialisés. Par exemple, l’intégration d’une API gratuite offre la possibilité de connecter HelloAsso à d’autres systèmes comme un logiciel de comptabilité ou un CRM.
Les avantages de HelloAsso sont multiples pour les premières phases de développement associatif et la promotion des événements. Ce choix s’impose notamment pour les campagnes ponctuelles de collecte de fonds.
| Critère | Description |
|---|---|
| Coût | Gratuit (modèle basé sur les pourboires) |
| Fonctionnalités | Dons, adhésions, billetterie d’évènements |
| Utilisation | Conviviale même pour les non-spécialistes |
| Limites | Gestion comptable et suivi des membres simplifiés |
Pour approfondir la réflexion sur la gestion en ligne, consultez cet article sur la création d’association sportive scolaire.
Plateformes complètes pour une gestion globale : AssoConnect, Yapla, OHME CRM
Les associations en développement ou à structure plus complexe recherchent des outils couvrant l’ensemble des besoins administratifs. AssoConnect se distingue par ses fonctionnalités avancées telles que la gestion des membres, la comptabilité et les outils de communication, compatibles avec des abonnements démarrant à partir de 26 €/mois. Par ailleurs, Yapla et OHME CRM proposent des environnements intuitifs et évolutifs pour piloter efficacement les adhésions, événements et finances.
Ces plateformes payantes offrent une grande souplesse, notamment pour répercuter les frais de transaction sur les membres si nécessaire. Leur offre est donc particulièrement adaptée aux structures organisées à la recherche d’un pilotage précis de leurs opérations.
| Plateforme | Fonctionnalités principales | Tarification |
|---|---|---|
| AssoConnect | CRM, comptabilité intégrée, boutique en ligne, emailing | À partir de 26 €/mois |
| Yapla | Gestion intuitive des adhésions et événements | Version gratuite & forfaits évolutifs |
| OHME CRM | Suivi des cotisations, finances et outils de communication | À partir de 20 €/mois |
Au fil des évolutions de la gestion numérique, des solutions comme cette analyse sur le but d’une association sportive contribuent à affiner le choix en fonction des objectifs spécifiques de chaque structure.
Les alternatives modulaires et open-source : Dolibarr et Raklet
Pour les associations disposant de compétences techniques ou en quête d’une solution économique, Dolibarr se présente comme une option open-source modulable, idéale pour gérer la comptabilité, les membres et d’autres aspects administratifs. De son côté, Raklet se focalise sur la gestion communautaire, offrant des outils flexibles pour les adhésions et la communication.
Ces solutions permettent de personnaliser l’outil en fonction des exigences de la structure. Elles s’imposent comme des alternatives intéressantes pour les associations qui souhaitent disposer d’un contrôle total sur leurs outils numériques tout en limitant les coûts.
| Plateforme | Type | Atouts |
|---|---|---|
| Dolibarr | Open-source | Gratuit, modulaire, adapté aux compétences internes |
| Raklet | Gestion communautaire | Flexible, orienté vers les interactions membres |
Les exemples récents, tels que la déclaration d’envois d’aide humanitaire, illustrent comment la modularité de ces plateformes peut faciliter la gestion d’évènements ponctuels ou permanents dans une association.
En parallèle, l’évolution numérique se reflète dans des initiatives diverses, comme la modernisation des centres de lavage premium ou encore la procédure de dissolution d’associations de supporters à Nantes, soulignant l’importance d’outils performants et adaptés.